Нотариусы России с 01.07.2014 года в соответствии с "Основами законодательства РФ о нотариате" (Основы) удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе (ст. 103.8 Основ) и равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу (ст. 103.9 Основ). Закон гарантирует - документы изготовленные нотариусом в результате совершения таких действий имеют ту же юридическую силу, что и документ предоставленный гражданином нотариусу на приеме.
При совершении нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе нотариус, используя имеющиеся технические средства, сканирует документ на бумажном носителе, подписывает своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) полученный электронный образ документа, копирует на съемный носитель и передает обратившемуся лицу для направления электронного документа через Интренет по месту требования.
При совершении нотариального действия по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу нотариус производит действия, обратные описанным ранее. То есть, получив электронный документ, подписанный УКЭП лица, от которого он исходит (или УКЭП нотариуса, который ранее удостоверил его равнозначность) нотариус, к которому обратились для совершения такого нотариального действия, проверяет УКЭП на соответствие предъявляемым законом требованиям и если проверка пройдена, распечатывает содержание документа на бумажный носитель, удостоверяет его тождественность, ставит свою подпись и печать и передает обратившемуся.
Наличие таких нотариальных действий в арсенале нотариусов РФ означает, что теперь любой бумажный документ после преобразования его в электронный может быть, практически, моментально передан через Интренет в любую точку России, а лицо, получившее такое электронное послание, прийдя к нотариусу и предоставив ему электронный документ может получить его эквивалент на бумажном носителе. Рамки применения этих нотариальных действий широки и возможности разнообразны, например, в случае если родители находятся в разных географических точках России, с помощью этих нотариальных действий можно быстро решить проблему получения согласий родителей на пересечение их несовершеннолетним ребенком границы РФ.
За совершение указанных нотариальных действий Основами ( п.п.12.3 п.1 ст. 22.1. Основ) установлен тариф - 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе. Стоимость услуг правового и технического характера составляет 100 рублей.