В соответствии с требованиями Главы XX.1. «Регистрация уведомлений о залоге движимого имущества» Основ законодательства РФ о нотариате, далее Основы, нотариус вносит в реестр уведомлений о залоге движимого имущества, далее РУЗДИ, сведения, содержащиеся в уведомлении направленном нотариусу.

   Заявителем, при регистрации уведомления о возникновении залога могут быть залогодатель или залогодержатель. При регистрации уведомления об изменении залога или уведомления об исключении сведений о залоге заявитель - залогодержатель, а также залогодатель, в случаях предусмотренных ст. 103.6 Основ, на основании вступившего в законную силу судебного акта.

     Уведомление может быть передано заявителем нотариусу на приеме в виде бумажного документа, в этом случае оно подписывается заявителем в присутствии нотариуса. Заявление на бумажном носителе может быть передано представителем заявителя, в этом случае наличие доверенности обязательно.

   Уведомление может быть направлено нотариусу в электронной форме любым способом при помощи программно-технических средств, обеспечивающих защиту персональных данных, содержащихся в уведомлении о залоге и гарантирующих доставку уведомления нотариусу. Уведомление должно быть подписано электронной подписью заявителя.

      По просьбе заявителя уведомление о залоге может быть составлено самим нотариусом.

На сайте Федеральной нотариальной палаты по ссылке http://www.notariat.ru/info/register/ можно скачать: формы уведомлений о залоге, образцы заполнения форм уведомлений, XSL – схему, описывающую формат электронных уведомлений, посмотреть примеры их заполнения.

   Нотариус регистрирует уведомление о залоге незамедлительно после его поступления и взыскивает нотариальный тариф в размере 600 руб. 00 коп. - при регистрации уведомления, поступившего в электронном виде. При регистрации уведомления, поступившего на бумажном носителе – 600 руб. 00 коп. + 200 руб. 00 коп. за каждую страницу уведомления за услуги правового итехнического характера.

   В подтверждение регистрации уведомления о залоге нотариус выдает заявителю свидетельство, по желанию заявителя, свидетельство может быть выдано в виде документа на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью нотариуса.

   По просьбе любого лица нотариус выдает краткую выписку из РУЗДИ, по просьбе залогодателя или залогодержателя, указанных в зарегистрированном уведомлении о залоге или по просьбе представителя указанных лиц нотариус выдает краткую или расширенную выписку из РУЗДИ. Нотариальный тариф составляет 40 руб. 00 коп. за каждую страницу выписки в пределах первой-десятой страниц включительно, 20 руб. 00 коп. за каждую страницу выписки начиная с одиннадцатой страницы + 50 руб.00 коп. - за услуги правового итехнического характера. Выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, поступившей в электронной форме - 200 руб.00коп.